Pályázati felhívás és pályázati feltételek a 2005. évre, űrkutatási témájú konferenciára történő részvétel, vagy egyéb utazás támogatására

A Magyar Űrkutatási Iroda (MŰI) pályázatot hirdet a 2005. évre, űrkutatási témában megrendezendő hazai és nemzetközi kongresszuson, konferenciákon, szemináriumokon való részvétel, illetve egyéb, a magyar űrkutatás nemzetközi kapcsolatai számára fontos utazások támogatására. Kiállítási részvétel nem lehet a pályázat tárgya.

A pályázat tárgya:
Hazai vagy nemzetközi kongresszus, konferencia vagy szeminárium útiköltsége, regisztrációs díja, szállásköltség, napidíj. Előnyt jelent, ha fentiek közül egyes tételeket a pályázó más forrásból fedez.

Pályázhatnak:
A pályázat egyéni.
Pályázhatnak cégjogú kutatóhelyek dolgozói, belföldi székhelyű jogi személyek és jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok tagjai, egyéni vállalkozók, magyarországi felsőoktatási intézmények oktatói, tudományos kutatói és hallgatói.

Az utazás lebonyolítása:
A pályázat keretében költségfedezet előzetesen nem adható, és nem előlegezhető.
Az utazást lebonyolíthatja a pályázó munkahelye és a pályázatban elnyert költségvállalásokra az összesített számlát utólag benyújtja a MŰI-hez. A pályázó külön kérésére az utaztatást a MŰI bonyolítja, hasonlóan a MŰI dolgozóinak utaztatási módjához.

A pályázat benyújtásának feltételei:
A mellékelt pályázati űrlap kitöltése és eljuttatása a Magyar Űrkutatási Irodához.

A pályázati űrlaphoz mellékelni kell a következők részletezését:
- Az aktív részvétel dokumentálása (előadói, elnöklési stb. aktív részvétel a megrendezett eseményen)
- A pályázat keretében igényelt költségek részletes előkalkulációját.

Az utazás a pályázaton kívül nem fedezhető mert,
- Az utazással kapcsolatban ugyan mód volt mecenatura pályázat benyújtására, de a pályázatot nem fogadták el.
- A tárgyban élő pályázatokból az utazás nem fedezhető.
- A munkáltató az utaztatást nem tudja fedezni.

Benyújtási határidő: folyamatos
Elbírálás és döntés: folyamatos

Az elbírálás szempontjai:
A konferencián, szemináriumon való részvétel abban az esetben támogatható, ha az a 2005. évben esedékes, és ha a résztvevő Magyarországon lakó magyar állampolgár.
Előny, ha az utaztatást a pályázó munkáltatója bonyolítja le.
Előny, ha a felmerülő költségek minél nagyobb hányadát a pályázó a pályázaton kívüli forrásból fedezi.

Az elbírálásnál – a konferencia jellegének, tematikájának, szakmai fontosságának elsődlegessége mellett – prioritást jelenthet a jelentősebb nemzetközi szervezeteknek (kiemelten ESA) Európában és Észak-Amerikában sorra kerülő rendezvényein való részvételre irányuló pályázat.

A pályázat keretében elszámolható költségek:

Utazási költség címén elszámolható:
- Turista-osztályú repülőjegy, repülőtéri illeték, az árába foglalt kötelező biztosítás;
- II. osztályú vasútjegy, illetve távolsági autóbuszjegy;
- Adott országon belüli II. osztályú vasúti, vagy autóbusz költség abban az esetben, ha a rendezvény nem abban a városban van, ahol a repülőtér;
- Az utazási költségként – a megítélt támogatás összegén belül – a fentieken túlmenően elszámolhatók a kapcsolódó járulékos költségek, úgymint: reptéri illeték, bármely utazási iroda, ill. A MÁV által kiállított vasútjegy áráról szóló igazolás és annak kezelési költsége, menetjegyek, igazolások Áfa-ja, bármely utazási jegy kiállításának díja.
- Felhívjuk figyelmüket, hogy vízumdíj nem számolható el.
- Személygépkocsival kizárólag a munkahely, illetve saját felelősségre lehet utazni. Az elszámolás alapja ebben az esetben a II. osztályú vonatjegy ára, az utazás időpontjában érvényes MÁV igazolás alapján. Ha egy gépkocsiban azonos célból és azonos rendezvényre többen is utaznak, akkor is csak egy vonatjegynek megfelelő összeg számolható el valamelyik kedvezményezett által. Ebben az esetben nyilatkozni kell az útiköltség fentieknek megfelelő felhasználásáról.

Regisztrációs költség címén elszámolható:
A nettó regisztrációs költség (nem tartalmaz szállást és étkezést) és az ehhez kapcsolódó bankköltség, illetve kezelési költség számolható el.

Beszámolási kötelezettség:
A lebonyolított utazásról tartalmas, adatszerű és világos ismertetést biztosító beszámolót kell adni a MŰI részére, amely az esetleges eredményeket is tartalmazza.
A megtartott előadást vagy a szereplés írásos dokumentumait a beszámolóhoz mellékelni kell.

A pályázati űrlap itt olvasható.

A beszámolót és az utazás eredményeit a MŰI felhasználhatja.